KI-Automatisierung & Agenten
Routine raus.
Automatisch.
KI-Agenten, kleine Tools und verbundene Systeme für Selbstständige und kleine bis mittlere Unternehmen — damit wiederkehrende Arbeit im Hintergrund läuft und ihr Zeit für Kunden habt.
Was wir bauen
Sechs Bausteine.
Euer Ablauf.
Agenten
KI-Assistenten & Agenten
Assistenten, die Anfragen beantworten, E-Mails vorsortieren, Termine vorschlagen oder Dokumente zusammenfassen — mit klaren Grenzen und einem Menschen, der freigibt.
Tools & CRM
Tools & CRM nach Maß
Vom Rechner oder Formular bis zum schlanken CRM, das genau zu euren Abläufen passt — oder wir richten euer bestehendes CRM so ein, dass es wirklich genutzt wird.
Abläufe
Prozesse automatisieren
Was heute per Copy & Paste läuft — Daten übertragen, Benachrichtigungen, Erinnerungen, Berichte —, läuft danach im Hintergrund.
Schnittstellen
Systeme verbinden
Website-Formular ins CRM, Anfragen nach Outlook, Termine in den Kalender, Daten aus Fachsoftware oder Anbieter-Portalen: Wir verbinden, was zusammengehört — über Schnittstellen (APIs), wo es sie gibt.
Anfragen
Funnels & Lead-Verwaltung
Geführte Online-Checks, die Anfragen vorqualifizieren, plus eine Übersicht, damit Anfragen nicht untergehen.
Telefon
KI-Telefonassistent
Anrufe annehmen, wenn niemand kann: Anliegen erfassen, Rückruf oder Termin vorschlagen, Zusammenfassung per E-Mail — eingerichtet und an eure Abläufe angepasst.
Aus eigener Praxis
Nicht ausgedacht.
Im Einsatz.
Was wir empfehlen, setzen wir im eigenen Betrieb ein. Ein paar Beispiele:
Anfrage-Funnels
Geführte Online-Checks für verschiedene Versicherungssparten, die Anfragen vorqualifizieren und automatisch bestätigen.
Anfragen an einem Ort
Anfragen aus mehreren Websites laufen in einer Übersicht zusammen — mit Status, Herkunft und Erinnerung, wenn etwas liegen bleibt.
Online-Abschluss mit Nachweis
Eine Strecke, die Pflichtunterlagen automatisch per E-Mail verschickt und erst danach zum Abschluss beim Anbieter weiterleitet.
Branchenbeispiele: Versicherungsmakler · Immobilienmakler · Handwerk
So läuft es ab
Klein anfangen.
Wirkung sehen.
01
Erstgespräch
Kostenlos, etwa 30 Minuten. Welche Aufgabe nervt, wie oft kommt sie vor, welche Programme nutzt ihr?
02
Klein anfangen
Wir starten mit einem Ablauf, der schnell Wirkung zeigt — statt mit einem Großprojekt. Du siehst früh, ob es sich lohnt.
03
Ausbauen
Was funktioniert, bauen wir aus. Mit Einweisung, Dokumentation und auf Wunsch laufender Betreuung.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Was kostet ein KI-Agent oder eine Automatisierung?
Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind und wie viel der Ablauf selbst entscheiden soll. Ein einzelner, klar umrissener Ablauf ist deutlich günstiger als ein System über mehrere Programme. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein konkretes Angebot. Eine Orientierung gibt der Ratgeber „KI-Agent erstellen lassen“.
Könnt ihr auch ein CRM bauen oder einrichten?
Ja. Je nach Bedarf richten wir ein bestehendes CRM ein und verbinden es mit Website, E-Mail und Kalender — oder bauen ein schlankes, passgenaues System, wenn Standardsoftware nicht passt oder zu viel kostet. Was sinnvoller ist, klären wir im Erstgespräch.
Brauchen wir neue Software?
Meist nicht. Wir arbeiten mit dem, was ihr nutzt, und verbinden es. Neue Werkzeuge schlagen wir nur vor, wenn es ohne nicht sinnvoll geht.
Was ist mit Datenschutz?
Wir planen Datenhaltung, Auftragsverarbeitung und Zugriffsrechte von Anfang an mit und nutzen EU-Standorte, wo möglich. Was in welches KI-Tool darf, legen wir gemeinsam fest.
Können wir das danach selbst weiterführen?
Ja, wenn ihr wollt. Wir dokumentieren, schulen und zeigen euch, wie ihr Abläufe selbst anpasst. Mehr dazu bei der KI-Schulung.
Erstgespräch anfragen
Welche Aufgabe
nervt am meisten?
Beschreib kurz einen Ablauf, der euch Zeit kostet. Wir melden uns mit einer Einschätzung, ob und wie er sich automatisieren lässt.